Office 97 Tips - Outlook Teil I

Office 97 - Outlook Tips und Tricks Teil I


	Hier gibt es Informationen und Hilfestellung, sowie Tips und Tricks im Umgang mit Outlook 97.

	Weitere Seiten 1 2

Übersicht in Stichpunkten:

	In der Outlook-Leiste Shortcuts für Dateien oder Prog. hinzufügen
	Ändern der Zeitanzeige
	Dateien synchronisieren ohne Zugriff auf einen EXCHANGE Server
	Posteingangssymbol auf dem Desktop Outlook zuweisen
	Modifizieren der vordefinierten Feiertage
	*Windows Adreßbuch (.wab) in Outlook übernehmen**
	Weitere Kontakte-Ordner anlegen
	Kalenderdateien aus SCHEDULLE+ 1.0 übernehmen
	Kalender für eine Ressource anlegen
	Fehlermeldung beim Datenexport Outlook 97 an eine Timex Data Link Watch

In der Outlook-Leiste Shortcuts für Dateien oder Prog. hinzufügen

1 1 1

1 Erstellen Sie einen Dateiordner, der die Shortcuts zu Ihren häufig gebrauchten Dateien und Programmen enthalten wird.

Klicken Sie auf das Symbol "Arbeitsplatz" in der Gruppe "Weitere" in der OUTLOOK-Leiste

In der Liste der Dateien doppelklicken Sie auf ein Festplattenlaufwerk, das den Ordner der Shortcuts aufnehmen soll

Wählen Sie im Menü DATEI den Befehl NEU und klicken Sie auf den Eintrag ORDNER

Vergeben Sie einen passenden Namen für den Ordner und klicken Sie auf "OK"

Ziehen Sie mit der Maus den neu erstellten Ordner aus der Liste der Dateien in die OUTLOOK-Leiste

Erstellen Sie Shortcuts zu den häufig benötigten Dateien und Programmen in dem neuen Ordner.

Lokalisieren Sie in OUTLOOK 8.0 das Programm oder die Datei, für die Sie einen Shortcut erstellen möchten

Wählen Sie die gewünschte Datei aus und ziehen Sie diese mit der Maus auf das Symbol des neuen Ordners in der OUTLOOK-Leiste

Um den neuen Shortcut-Ordner zu verwenden, klicken Sie auf das Symbol in der OUTLOOK-Leiste. Doppelklicken Sie dann auf die Datei oder das Programm in der Liste der Dateien.
1

1 1 1

Ändern der Zeitanzeige

1 1 1

1 Um die Zeitanzeige von Outlook umzustellen, also z.B. von 14:30 auf 2:30, sind folgende Schritte erforderlich:

Wechseln Sie in die SYSTEMSTEUERUNG

Wählen Sie die "Ländereinstellungen" aus

Aktivieren Sie die Registerkarte "Uhrzeit"

Im Punkt "Zeitformat" ersetzen Sie den Eintrag "HH:mm:ss" durch "hh:mm:ss" (ohne die Anführungszeichen)

1

1 1 1

Dateien synchronisieren ohne Zugriff auf einen EXCHANGE Server

1 1 1

1 Generell ist das Synchronisieren von OUTLOOK 97 nur möglich, wenn die Daten auf einem EXCHANGE Server abgelegt werden.
Um zwei Rechner manuell abzugleichen, können Sie folgendermaßen vorgehen:

Auf beiden Rechnern benötigen Sie exakt die gleichen Benutzerprofile mit gleichen Einstellungen und gleichem Namen. Dazu wechseln Sie die SYSTEMSTEUERUNG und hier zu dem Symbol MAIL UND FAX. Wählen Sie anschließend die Option PROFILE ANZEIGEN. Überprüfen Sie hier die Einstellungen Ihres Benutzerprofils und erstellen Sie auf dem zweiten Rechner über den Befehl HINZUFÜGEN das gleiche PROFIL

Suchen Sie nach den Dateien "*.PST" und "*.PAB und kopieren Sie diese auf den anderen Rechner

Kopieren Sie die Dateien, die Ihre Autosignatur und Ihre persönlichen Einstellungen in OUTLOOK 97 enthalten, auf den anderen Rechner. Diesen Dateien haben den Namen Ihres Benutzerprofils und die Endung RTF für die Autosignatur und FAV für die Einstellungen. Zum Beispiel z.B.: "USERNAME.RTF" und "USERNAME.FAV"

Nun sind beide Rechner miteinander abgeglichen.
1

1 1 1

Posteingangssymbol auf dem Desktop Outlook zuweisen

1 1 1

1 Sowohl OUTLOOK 8.0 als auch der EXCHANGE Client verwenden eine gemeinsam genutzte Komponente, das Windows Messaging System (WMS). Durch das Setup von OUTLOOK 8.0 werden die Eigenschaften des Posteingangs-Symbols nicht verändert.
Auf der Microsoft OFFICE 97 CD finden Sie im Ordner <LW:>\CDZUGABE\PATCH die Datei CHNGINBX.EXE. Durch dieses Programm wird das bisherige Symbol für den Posteingang entfernt und das OUTLOOK 8.0 Symbol zu einem permanenten Symbol auf dem Desktop konvertiert. Dieses Symbol startet dann OUTLOOK 8.0. Außerdem hat es die Eigenschaften des früheren Posteingangs, wie z.B. die Möglichkeit, über die Eigenschaften auf die Profile und Dienste zuzugreifen.
1

1 1 1

Modifizieren der vordefinierten Feiertage

1 1 1

1 OUTLOOK 97 arbeitet an dieser Stelle mit einer Datei namens OUTLOOK.TXT. Sie liegt im Unterverzeichnis OFFICE in Ihrem Microsoft OFFICE Programmverzeichnis. Die Datei beinhaltet eine Liste, in der alle Feiertage, nach Ländern sortiert, eingetragen sind. Sie ist wie folgt aufgebaut:
Für jedes Land ist ein Abschnitt definiert, der die einzelnen Feiertage pro Tag und Jahr auflistet.

[Land] xxx
Feiertagsbeschreibung, yyyy/mm/dd

xxx beschreibt hier die Anzahl der Feiertage, die in der Datei für dieses Land eingetragen sind.

Für eine Anpassung gehen Sie bitte wie folgt vor:

OUTLOOK 97 aufzeigen.

Sichern Sie die Datei OUTLOOK.TXT, bevor Sie Änderungen vornehmen

Öffnen Sie die Datei mit WORDPAD oder in Microsoft WORD 97

Suchen Sie den Abschnitt, der für Ihr Land gültig ist. Er ist beispielsweise mit [Deutschland], [Schweiz] oder [Österreich] überschrieben

Tragen Sie nun die Feiertage einzeln bis zu dem Jahr, für das Sie diese benötigen, ein

Zählen Sie die Einträge und schreiben Sie die Anzahl hinter die

Abschnittsüberschrift. Beachten Sie hierbei, daß zwischen der eckigen Klammer und der Zahl ein Leerzeichen eingefügt werden muß

1

1 1 1

Windows Adreßbuch (*.wab) in Outlook übernehmen

1 1 1

1 Für das WINDOWS Adreßbuch aus dem INTERNET MAIL gibt es keine direkte Importmöglichkeit. Um dennoch die Einträge in die OUTLOOK 97 Kontaktliste zu importieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Starten Sie INTERNET MAIL

Wechseln Sie in das Menü EXTRAS - OPTIONEN - SENDEN und deaktivieren Sie hier gegebenenfalls die Option "Nachrichten sofort senden"

Erstellen Sie eine neue Nachricht. Im Feld "An" aktivieren Sie das Symbol für das WINDOWS Adreßbuch. Markieren Sie hier alle Namenseinträge und betätigen Sie anschließend die Schaltfläche "An". Schließen Sie den Dialog mit "OK". Alle Namenseinträge sind nun als Empfänger in Ihrer Nachricht aufgelistet

Wählen Sie die Schaltfläche "Senden". Die Nachricht wird nicht gesendet, sondern nur in den Ordner POSTAUSGANG gestellt

Wechseln Sie in den Ordner POSTAUSGANG

Markieren Sie die eben erstellte Nachricht und wählen Sie den Befehl "Weiterleiten"

Sie finden nun alle Ihre Einträge aus dem Adreßbuch im Nachrichtentext. Markieren Sie alle Namen. Achten Sie darauf, daß wirklich nur die Namen ausgewählt sind

Wählen Sie das Menü BEARBEITEN - KOPIEREN

Starten Sie Microsoft WORD 97 und fügen Sie hier über das Menü BEARBEITEN - EINFÜGEN die Namenseinträge in eine neue Datei ein

Die Liste muß nun für den Import in OUTLOOK 97 bearbeitet werden. Um dies zu automatisieren, erstellen Sie in WORD 97, über das Menü EXTRAS - MAKRO - VISUAL BASIC EDITOR ein Makro.

IMPORT - MAKRO

Dieser Makro erstellt eine durch Komma getrennte Liste, fügt in der ersten ZeileFeldnamen ein und speichert die Datei als Textdatei ADRESSEN.CSV ab. Die Datei wird in dem Ordner abgelegt, welcher in WORD 97 im Menü unter EXTRAS - OPTIONEN - DATEIABLAGE für Dokumente angegeben ist.

Mit der Tastenkombinaten [ALT] + [F11] wechseln Sie wieder zu Ihrem WORD 97 Dokument mit den eingefügten Adressen

Wählen Sie das Menü EXTRAS - MAKRO - MAKROS, aktivieren Sie den Makro "Makro1" und wählen Sie die Schaltfläche AUSFÜHREN

Beenden Sie WORD 97

Starten Sie OUTLOOK 97

Wählen Sie hier das Menü DATEI - IMPORTIEREN

Wählen Sie die Option "Import aus Schedule+ oder anderen Programmen/Dateien" und betätigen Sie die Schaltfläche WEITER

Als Dateityp stellen Sie "Durch Komma getrennte Werte (Windows)" ein

Geben Sie die aus WORD 97 exportierte Datei ADRESSEN.CSV an und wählen Sie die Schaltfläche WEITER

Stellen Sie als Zielordner den Ordner "Kontakte" ein und wählen Sie WEITER

Wählen Sie den Befehl FERTIGSTELLEN

Die Adressen sind nun in Ihrer Kontakte-Liste in OUTLOOK 97.
1

1 1 1

Weiteren Kontakte-Ordner anlegen

1 1 1

1 Um weitere Ordner mit Kontakten in Outlook zu erstellen, sind folgende Schritte notwendig:

Wählen Sie das Menü DATEI - NEU - ORDNER

In der Option "Name: " geben Sie einen Namen für Ihren neuen Kontakte-Ordner an, z.B. "private Kontakte"

In der Option "Ordner enthält:" wählen Sie "Kontakt-Elemente" aus

Im Punkt "Ordner wird untergeordneter Ordner von:" stellen Sie den gewünschten Ordner ein und wählen Sie "OK"

Sie haben nun einen neuen Kontakte-Ordner angelegt. Damit die in diesem Ordner erstellten Kontakte ebenfalls im OUTLOOK 97 - Adreßbuch angezeigt werden, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Markieren Sie bitte den neuen Kontakte-Ordner

Aktivieren Sie durch einen Klick auf die rechte Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie die Option EIGENSCHAFTEN aus

Wechseln Sie in die Registerkarte OUTLOOK-ADRESSBUCH und aktivieren Sie die Option "Diesen Ordner als E-Mail-Adreßbuch anzeigen"

Im OUTLOOK 97 - Adreßbuch werden nun beide Kontakte-Ordner angezeigt
1

1 1 1

Kalenderdateien aus SCHEDULE+ 1.0 übernehmen

1 1 1

1 Sie können die *.CAL Datei aus SCHEDULE+ 1.0 zuerst in Microsoft SCHEDULE+ für WINDOWS 95, Version 7.0, importieren:

Starten Sie die Datei SCHDPL32.EXE aus dem OFFICE Programmverzeichnis

Öffnen Sie dort die CAL Datei aus SCHEDULE+ 1.0 über das Menü DATEI - ÖFFNEN - ARCHIV ODER PROJEKTPLAN

Die Notizen werden hier in die täglichen Ereignisse eingefügt

Speichern Sie die Datei über das Menü DATEI - SICHERUNGSKOPIE als SCD Datei ab

Diese SCD Datei können Sie jetzt über das Menü DATEI - IMPORTIEREN/EXPORTIEREN in OUTLOOK 97 einfügen

1

1 1 1

Kalender für eine Ressource anlegen

1 1 1

1 Um einen Kalender für eine Ressource anzulegen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Voraussetzung:
Auf dem Postoffice bzw. EXCHANGE Server muß vom Administrator ein Account für die Ressource angelegt worden sein.

Starten Sie in der SYSTEMSTEUERUNG von Microsoft WINDOWS 95 den Punkt MAIL, bzw. MAIL UND FAX

Erstellen Sie über den Eintrag PROFILE ANZEIGEN und HINZUFÜGEN ein

Benutzerprofil für die Ressource. Das Profil sollte die folgenden Dienste

beinhalten: - Persönlicher Ordner / - Microsoft Mail bzw. .Microsoft Exchange Server Dienst

Stellen Sie unter "Beim Start von Microsoft Exchange dieses Profil verwenden" das von Ihnen erstellte Profil ein

Starten Sie OUTLOOK 97

Wahlen Sie das Menü EXTRAS - OPTIONEN

Wechseln Sie zur Registerkarte E-MAIL und aktivieren Sie die Option "Anfragen und Antworten auf Anfragen beim Eintreffen bearbeiten"

Aktivieren Sie die Registerkarte KALENDER und wählen Sie die Schaltfläche

"Weitere Zeitplanung"

Aktivieren Sie die Option "Besprechungsanfragen automatisch zusagen" und "Besprechungsanfragen bei Zeitüberschreitungen automatisch ablehnen". Zusätzlich können Sie mit der Option "Anfragen bzgl. Besprechungsserien automatisch ablehnen" die Buchung von periodischen Terminen für die Ressource ausschalten

Unter der Option "Freie/Gebuchte Zeiten" können Sie einstellen, für wie viele Monate Sie in der Übersicht die freien und besetzten Zeiten der Ressource sehen möchten und in welchem Zeitintervall der Kalender mit den anderen abgeglichen wird.

WICHTIG:
Besprechungsanfragen an Ressourcen können nur automatisch gebucht bzw. abgelehnt werden, wenn OUTLOOK 97 gestartet und mit dem Account der Ressource auf dem Mail Postoffice bzw. EXCHANGE Server angemeldet ist.
1

1 1 1

Fehlermeldung beim Datenexport Outlook 97 an eine Timex Data Link Watch

1 1 1

1 Wenn Sie Daten aus Outlook 97 an eine Timex Data Link Watch exportieren, kann es sein, daß Sie folgende Hinweismeldungen erhalten:
"Typkonflikt oder der Wert 'Completed' in der Bedingung ist ungültig."
"Bedingung kann nicht geparst werden. Fehler bei '<Datum>'."

Diese Meldungen können erscheinen, wenn Sie von der Office 97 CD aus dem Ordner \CDZugabe\Timex den Timex Data Link Watch Assistenten installiert haben und Daten über DATEI - IMPORTIEREN/EXPORTIEREN - AN DATA LINK-UHR EXPORTIREN an die Uhr exportieren möchten. Es kann sein, daß dann nicht alle Daten an die Uhr übertragen werden konnten. Dieses Problem tritt nur mit dem Timex Data Link Watch Assistenten auf, der auf der Office 97 Professional CD enthalten ist. Mit dem Assistenten auf der Office 97 Standard CD besteht das Problem nicht.

Falls Sie Office 97 Professional auf den Betriebssystemen Windows 95 oder Windows NT 4.0 einsetzen, steht Ihnen hier die Version für Windows 95/Windows NT 4.0 des Timex Data Link Watch Assistenten zum Download bereit, mit der die genannten Probleme behoben sind.
1

1 1 1

	In der Outlook-Leiste Shortcuts für Dateien oder Prog. hinzufügen
1	1	1
1	Erstellen Sie einen Dateiordner, der die Shortcuts zu Ihren häufig gebrauchten Dateien und Programmen enthalten wird. Klicken Sie auf das Symbol "Arbeitsplatz" in der Gruppe "Weitere" in der OUTLOOK-Leiste In der Liste der Dateien doppelklicken Sie auf ein Festplattenlaufwerk, das den Ordner der Shortcuts aufnehmen soll Wählen Sie im Menü DATEI den Befehl NEU und klicken Sie auf den Eintrag ORDNER Vergeben Sie einen passenden Namen für den Ordner und klicken Sie auf "OK" Ziehen Sie mit der Maus den neu erstellten Ordner aus der Liste der Dateien in die OUTLOOK-Leiste Erstellen Sie Shortcuts zu den häufig benötigten Dateien und Programmen in dem neuen Ordner. Lokalisieren Sie in OUTLOOK 8.0 das Programm oder die Datei, für die Sie einen Shortcut erstellen möchten Wählen Sie die gewünschte Datei aus und ziehen Sie diese mit der Maus auf das Symbol des neuen Ordners in der OUTLOOK-Leiste Um den neuen Shortcut-Ordner zu verwenden, klicken Sie auf das Symbol in der OUTLOOK-Leiste. Doppelklicken Sie dann auf die Datei oder das Programm in der Liste der Dateien.	1
1	1	1

	Ändern der Zeitanzeige
1	1	1
1	Um die Zeitanzeige von Outlook umzustellen, also z.B. von 14:30 auf 2:30, sind folgende Schritte erforderlich: Wechseln Sie in die SYSTEMSTEUERUNG Wählen Sie die "Ländereinstellungen" aus Aktivieren Sie die Registerkarte "Uhrzeit" Im Punkt "Zeitformat" ersetzen Sie den Eintrag "HH:mm:ss" durch "hh:mm:ss" (ohne die Anführungszeichen)	1
1	1	1

	Dateien synchronisieren ohne Zugriff auf einen EXCHANGE Server
1	1	1
1	Generell ist das Synchronisieren von OUTLOOK 97 nur möglich, wenn die Daten auf einem EXCHANGE Server abgelegt werden. Um zwei Rechner manuell abzugleichen, können Sie folgendermaßen vorgehen: Auf beiden Rechnern benötigen Sie exakt die gleichen Benutzerprofile mit gleichen Einstellungen und gleichem Namen. Dazu wechseln Sie die SYSTEMSTEUERUNG und hier zu dem Symbol MAIL UND FAX. Wählen Sie anschließend die Option PROFILE ANZEIGEN. Überprüfen Sie hier die Einstellungen Ihres Benutzerprofils und erstellen Sie auf dem zweiten Rechner über den Befehl HINZUFÜGEN das gleiche PROFIL Suchen Sie nach den Dateien ".PST" und ".PAB und kopieren Sie diese auf den anderen Rechner Kopieren Sie die Dateien, die Ihre Autosignatur und Ihre persönlichen Einstellungen in OUTLOOK 97 enthalten, auf den anderen Rechner. Diesen Dateien haben den Namen Ihres Benutzerprofils und die Endung RTF für die Autosignatur und FAV für die Einstellungen. Zum Beispiel z.B.: "USERNAME.RTF" und "USERNAME.FAV" Nun sind beide Rechner miteinander abgeglichen.	1
1	1	1

	Posteingangssymbol auf dem Desktop Outlook zuweisen
1	1	1
1	Sowohl OUTLOOK 8.0 als auch der EXCHANGE Client verwenden eine gemeinsam genutzte Komponente, das Windows Messaging System (WMS). Durch das Setup von OUTLOOK 8.0 werden die Eigenschaften des Posteingangs-Symbols nicht verändert. Auf der Microsoft OFFICE 97 CD finden Sie im Ordner <LW:>\CDZUGABE\PATCH die Datei CHNGINBX.EXE. Durch dieses Programm wird das bisherige Symbol für den Posteingang entfernt und das OUTLOOK 8.0 Symbol zu einem permanenten Symbol auf dem Desktop konvertiert. Dieses Symbol startet dann OUTLOOK 8.0. Außerdem hat es die Eigenschaften des früheren Posteingangs, wie z.B. die Möglichkeit, über die Eigenschaften auf die Profile und Dienste zuzugreifen.	1
1	1	1

	Modifizieren der vordefinierten Feiertage
1	1	1
1	OUTLOOK 97 arbeitet an dieser Stelle mit einer Datei namens OUTLOOK.TXT. Sie liegt im Unterverzeichnis OFFICE in Ihrem Microsoft OFFICE Programmverzeichnis. Die Datei beinhaltet eine Liste, in der alle Feiertage, nach Ländern sortiert, eingetragen sind. Sie ist wie folgt aufgebaut: Für jedes Land ist ein Abschnitt definiert, der die einzelnen Feiertage pro Tag und Jahr auflistet. [Land] xxx Feiertagsbeschreibung, yyyy/mm/dd xxx beschreibt hier die Anzahl der Feiertage, die in der Datei für dieses Land eingetragen sind. Für eine Anpassung gehen Sie bitte wie folgt vor: OUTLOOK 97 aufzeigen. Sichern Sie die Datei OUTLOOK.TXT, bevor Sie Änderungen vornehmen Öffnen Sie die Datei mit WORDPAD oder in Microsoft WORD 97 Suchen Sie den Abschnitt, der für Ihr Land gültig ist. Er ist beispielsweise mit [Deutschland], [Schweiz] oder [Österreich] überschrieben Tragen Sie nun die Feiertage einzeln bis zu dem Jahr, für das Sie diese benötigen, ein Zählen Sie die Einträge und schreiben Sie die Anzahl hinter die Abschnittsüberschrift. Beachten Sie hierbei, daß zwischen der eckigen Klammer und der Zahl ein Leerzeichen eingefügt werden muß	1
1	1	1

	*Windows Adreßbuch (.wab) in Outlook übernehmen**
1	1	1
1	Für das WINDOWS Adreßbuch aus dem INTERNET MAIL gibt es keine direkte Importmöglichkeit. Um dennoch die Einträge in die OUTLOOK 97 Kontaktliste zu importieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Starten Sie INTERNET MAIL Wechseln Sie in das Menü EXTRAS - OPTIONEN - SENDEN und deaktivieren Sie hier gegebenenfalls die Option "Nachrichten sofort senden" Erstellen Sie eine neue Nachricht. Im Feld "An" aktivieren Sie das Symbol für das WINDOWS Adreßbuch. Markieren Sie hier alle Namenseinträge und betätigen Sie anschließend die Schaltfläche "An". Schließen Sie den Dialog mit "OK". Alle Namenseinträge sind nun als Empfänger in Ihrer Nachricht aufgelistet Wählen Sie die Schaltfläche "Senden". Die Nachricht wird nicht gesendet, sondern nur in den Ordner POSTAUSGANG gestellt Wechseln Sie in den Ordner POSTAUSGANG Markieren Sie die eben erstellte Nachricht und wählen Sie den Befehl "Weiterleiten" Sie finden nun alle Ihre Einträge aus dem Adreßbuch im Nachrichtentext. Markieren Sie alle Namen. Achten Sie darauf, daß wirklich nur die Namen ausgewählt sind Wählen Sie das Menü BEARBEITEN - KOPIEREN Starten Sie Microsoft WORD 97 und fügen Sie hier über das Menü BEARBEITEN - EINFÜGEN die Namenseinträge in eine neue Datei ein Die Liste muß nun für den Import in OUTLOOK 97 bearbeitet werden. Um dies zu automatisieren, erstellen Sie in WORD 97, über das Menü EXTRAS - MAKRO - VISUAL BASIC EDITOR ein Makro. IMPORT - MAKRO Dieser Makro erstellt eine durch Komma getrennte Liste, fügt in der ersten ZeileFeldnamen ein und speichert die Datei als Textdatei ADRESSEN.CSV ab. Die Datei wird in dem Ordner abgelegt, welcher in WORD 97 im Menü unter EXTRAS - OPTIONEN - DATEIABLAGE für Dokumente angegeben ist. Mit der Tastenkombinaten [ALT] + [F11] wechseln Sie wieder zu Ihrem WORD 97 Dokument mit den eingefügten Adressen Wählen Sie das Menü EXTRAS - MAKRO - MAKROS, aktivieren Sie den Makro "Makro1" und wählen Sie die Schaltfläche AUSFÜHREN Beenden Sie WORD 97 Starten Sie OUTLOOK 97 Wählen Sie hier das Menü DATEI - IMPORTIEREN Wählen Sie die Option "Import aus Schedule+ oder anderen Programmen/Dateien" und betätigen Sie die Schaltfläche WEITER Als Dateityp stellen Sie "Durch Komma getrennte Werte (Windows)" ein Geben Sie die aus WORD 97 exportierte Datei ADRESSEN.CSV an und wählen Sie die Schaltfläche WEITER Stellen Sie als Zielordner den Ordner "Kontakte" ein und wählen Sie WEITER Wählen Sie den Befehl FERTIGSTELLEN Die Adressen sind nun in Ihrer Kontakte-Liste in OUTLOOK 97.	1
1	1	1

	Weiteren Kontakte-Ordner anlegen
1	1	1
1	Um weitere Ordner mit Kontakten in Outlook zu erstellen, sind folgende Schritte notwendig: Wählen Sie das Menü DATEI - NEU - ORDNER In der Option "Name: " geben Sie einen Namen für Ihren neuen Kontakte-Ordner an, z.B. "private Kontakte" In der Option "Ordner enthält:" wählen Sie "Kontakt-Elemente" aus Im Punkt "Ordner wird untergeordneter Ordner von:" stellen Sie den gewünschten Ordner ein und wählen Sie "OK" Sie haben nun einen neuen Kontakte-Ordner angelegt. Damit die in diesem Ordner erstellten Kontakte ebenfalls im OUTLOOK 97 - Adreßbuch angezeigt werden, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Markieren Sie bitte den neuen Kontakte-Ordner Aktivieren Sie durch einen Klick auf die rechte Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie die Option EIGENSCHAFTEN aus Wechseln Sie in die Registerkarte OUTLOOK-ADRESSBUCH und aktivieren Sie die Option "Diesen Ordner als E-Mail-Adreßbuch anzeigen" Im OUTLOOK 97 - Adreßbuch werden nun beide Kontakte-Ordner angezeigt	1
1	1	1

	Kalenderdateien aus SCHEDULE+ 1.0 übernehmen
1	1	1
1	Sie können die *.CAL Datei aus SCHEDULE+ 1.0 zuerst in Microsoft SCHEDULE+ für WINDOWS 95, Version 7.0, importieren: Starten Sie die Datei SCHDPL32.EXE aus dem OFFICE Programmverzeichnis Öffnen Sie dort die CAL Datei aus SCHEDULE+ 1.0 über das Menü DATEI - ÖFFNEN - ARCHIV ODER PROJEKTPLAN Die Notizen werden hier in die täglichen Ereignisse eingefügt Speichern Sie die Datei über das Menü DATEI - SICHERUNGSKOPIE als SCD Datei ab Diese SCD Datei können Sie jetzt über das Menü DATEI - IMPORTIEREN/EXPORTIEREN in OUTLOOK 97 einfügen	1
1	1	1

	Kalender für eine Ressource anlegen
1	1	1
1	Um einen Kalender für eine Ressource anzulegen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Voraussetzung: Auf dem Postoffice bzw. EXCHANGE Server muß vom Administrator ein Account für die Ressource angelegt worden sein. Starten Sie in der SYSTEMSTEUERUNG von Microsoft WINDOWS 95 den Punkt MAIL, bzw. MAIL UND FAX Erstellen Sie über den Eintrag PROFILE ANZEIGEN und HINZUFÜGEN ein Benutzerprofil für die Ressource. Das Profil sollte die folgenden Dienste beinhalten: - Persönlicher Ordner / - Microsoft Mail bzw. .Microsoft Exchange Server Dienst Stellen Sie unter "Beim Start von Microsoft Exchange dieses Profil verwenden" das von Ihnen erstellte Profil ein Starten Sie OUTLOOK 97 Wahlen Sie das Menü EXTRAS - OPTIONEN Wechseln Sie zur Registerkarte E-MAIL und aktivieren Sie die Option "Anfragen und Antworten auf Anfragen beim Eintreffen bearbeiten" Aktivieren Sie die Registerkarte KALENDER und wählen Sie die Schaltfläche "Weitere Zeitplanung" Aktivieren Sie die Option "Besprechungsanfragen automatisch zusagen" und "Besprechungsanfragen bei Zeitüberschreitungen automatisch ablehnen". Zusätzlich können Sie mit der Option "Anfragen bzgl. Besprechungsserien automatisch ablehnen" die Buchung von periodischen Terminen für die Ressource ausschalten Unter der Option "Freie/Gebuchte Zeiten" können Sie einstellen, für wie viele Monate Sie in der Übersicht die freien und besetzten Zeiten der Ressource sehen möchten und in welchem Zeitintervall der Kalender mit den anderen abgeglichen wird. WICHTIG: Besprechungsanfragen an Ressourcen können nur automatisch gebucht bzw. abgelehnt werden, wenn OUTLOOK 97 gestartet und mit dem Account der Ressource auf dem Mail Postoffice bzw. EXCHANGE Server angemeldet ist.	1
1	1	1

	Fehlermeldung beim Datenexport Outlook 97 an eine Timex Data Link Watch
1	1	1
1	Wenn Sie Daten aus Outlook 97 an eine Timex Data Link Watch exportieren, kann es sein, daß Sie folgende Hinweismeldungen erhalten: "Typkonflikt oder der Wert 'Completed' in der Bedingung ist ungültig." "Bedingung kann nicht geparst werden. Fehler bei '<Datum>'." Diese Meldungen können erscheinen, wenn Sie von der Office 97 CD aus dem Ordner \CDZugabe\Timex den Timex Data Link Watch Assistenten installiert haben und Daten über DATEI - IMPORTIEREN/EXPORTIEREN - AN DATA LINK-UHR EXPORTIREN an die Uhr exportieren möchten. Es kann sein, daß dann nicht alle Daten an die Uhr übertragen werden konnten. Dieses Problem tritt nur mit dem Timex Data Link Watch Assistenten auf, der auf der Office 97 Professional CD enthalten ist. Mit dem Assistenten auf der Office 97 Standard CD besteht das Problem nicht. Falls Sie Office 97 Professional auf den Betriebssystemen Windows 95 oder Windows NT 4.0 einsetzen, steht Ihnen hier die Version für Windows 95/Windows NT 4.0 des Timex Data Link Watch Assistenten zum Download bereit, mit der die genannten Probleme behoben sind.	1
1	1	1