| Hier gibt es Informationen und Hilfestellung, sowie Tips und Tricks im Umgang mit Excel 8.0 - Weitere Infos sind in Vorbereitung. | ||
Doppelte Datensätze löschen 1 1 1 1 Wählen Sie aus den Menü DATEN den Menüpunkt FILTER - SPEZIALFILTER. Deaktivieren Sie die Option "An eine andere Stelle kopieren". Geben Sie als Listenbereich den Zellbereich mit den Datensätzen einschließlich Überschriften an. Als Kriterienbereich verwenden Sie den unter "Listenbereich" angegebenen Zellbereich. Kreuzen Sie "Keine Duplikate" an. Geben Sie den gewünschten Ausgabebereich an. Das Ergebnis ist eine Datenbank, die jeden eindeutigen Datensatz einmal enthält. Da der Kriterienbereich dem Listenbereich entspricht, werden außer den Duplikaten keine weiteren Datensätze ausgefiltert. 1 1 1 1
Import von Textdateien mit Zahlen 1 1 1 1 Wenn eine Textedatei mit Zahlen in Excel konvertiert wird, werden die Zahlen als Text interpretiert. Um dies zu verhindern, hilft dieses kleine Makro:Sub ChangeOpenText()
Dim objCell As Range
Workbooks.OpenText Filename:="C:\Eigene Dateien\Float.txt"
For Each objCell In ActiveSheet.UsedRange
objCell.Value = objCell.Value * 1
Next
End Sub1 1 1 1
Störungen durch Winfax Pro ausschalten 1 1 1 1 Sollten Sie das Faxprogramm Winfax Pro in der Version 4.0 nach Excel 97 oder Office 97 installieren, kann es zu merkwürdigen Effekten kommen: Beim Öffnen von Excel bauen sich neue Arbeitsmappen auf, bis der Speicher ausgeht und eine entsprechende Fehlermeldung erscheint. Suchen Sie bei diesem Problem über Start / Suchen / Dateien / Ordner nach den beiden Dateien Msexcel4.xlm und Msexcel5.xls und löschen Sie diese gleich im Suchfenster. Winfax Pro baut die Dateien in den Startordner von Excel ein, um damit Serienfaxe aus Excel zu ermöglichen. 1 1 1 1
Startparameter von Excel 97 1 1 1 1 Analog zu Word 97 nimmt auch Excel 97 Startparameter von der Kommandozeile entgegen. Um diese einzugeben, klicken Sie mit rechter Maustaste auf Start und auf Explorer. Wechseln Sie auf der rechten Seite des Explorers in den Ordner Programme und klicken darin die Verknüpfung Microsoft Excel mit rechts an. Mit Eigenschaften gelangen Sie in das Register Verknüpfung, in dessen Fenster Ziel Sie die folgenden Parameter nach den letzten Anführungsstrichen und einem Leerzeichen angeben:
- Excel ohne leere Arbeitsmappe starten: Wollen Sie die grundsätzlich geöffnete Arbeitsmappe in Excel unterdrücken, nutzen Sie den Parameter "/W"
- Alle Startdateien umgehen: Excel fährt mit dem Parameter "/S" ohne die in seinem Startordner angegebenen Dateien hoch. Diesen Parameter
sollten Sie nur in Einzelfällen und über Start / Ausführen nutzen- Datei schreibgeschützt öffnen: Mit "/R" und einem Dateinamen lädt Excel 97 bei seinem Start automatisch die angegebene Datei, bietet sie jedoch schreibgeschützt an
- Excel im Vollbild starten: Dies erreichen Sie mit dem Kommandozeilenparameter "/I".
1 1 1 1
Fehlermeldung bei Shared Files 1 1 1 1 Excel 97 gibt eine Fehlermeldung aus, wenn Sie versuchen, eine für mehrere Anwender freigegebene Arbeitsmappe aus Excel 97 zu öffnen. Ähnlich wie in Excel 5.0 ist es auch in Excel 97 nicht möglich, diese Datei zu öffnen. Einziger Ausweg: Entfernen Sie besagte Option unter Excel 7.0 und speichern Sie die Arbeitsmappe erneut. 1 1 1 1
Excel lehnt persönliche Einstellungen ab (Netzwerk) 1 1 1 1 Bei Installationen im Netz kann es vorkommen, daß Excel 97 die Änderungen an Symbolleisten zwar annimmt, sie beim nächsten Start jedoch nicht wieder einstellt. Die Ursache kann folgende sein: Excel speichert diese Einstellungen in einer Datei mit der Endung *.xlb – für diese Datei haben Sie keine Schreibrechte. Lassen Sie sich besagte Rechte vorübergehend geben oder versuchen Sie, die Einstellungen über ein höher privilegiertes Anwenderprofil vorzunehmen. 1 1 1 1
Einstellungen verschwinden bei Update 1 1 1 1 Ein weiteres Problem kann beim Umstieg von Excel 5.0 oder 7.0 auf Excel 97 entstehen: Sollten Sie in einer früheren Version persönliche Einstellungen in den Symbolleisten und bei den Symbolen getroffen haben, stellt Excel 97 diese Änderungen ohne weiteres dar. Problematisch wird es jedoch, wenn Sie innerhalb derselben Arbeitsmappe wiederum derartige (alte) Einstellungen verändern. Hier gehen die Änderungen beim Schließen der Arbeitsmappe verloren. Sie können dieses Verhalten von Version 97 dadurch umgehen, daß Sie die Daten der älteren Arbeitsmappe in die neuen Strukturen von Excel 97 übernehmen. Erst die in diesen Dateien vorgenommenen Änderungen des Outfits bleiben erhalten. 1 1 1 1
UnDo-Funktion erweitern 1 1 1 1 Excel 97 ist in der Lage, 16 Arbeitsschritte zu widerrufen. Für die meisten Anwendungen erscheint dies genug, doch viele Anwender wollen noch mehr Schritte zurücknehmen können. Sie erreichen eine Vertiefung des zugehörigen Speichers, indem Sie in die Registrierdatenbank von Windows 95 oder Windows NT 4.0 eingreifen.
Öffnen Sie über Start / Ausführen den Editor Regedit und wechseln Sie zum Schlüssel
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Excel\Microsoft Excel
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster von Regedit und klicken Sie im Kontextmenü auf Neu. Legen Sie einen Eintrag der Form DWORD an und geben Sie als Name den String UndoHistory ein. Klicken Sie den neuen Eintrag doppelt an, klicken Sie auf die Option Dezimal. Hier geben Sie eine Zahl zwischen 16 und 100 an – dies ist die Anzahl der Schritte, die Excel nach einem Neustart künftig rückgängig machen kann.1 1 1 1
Defekte Autokorrekturlisten reparieren 1 1 1 1 Excel 97 arbeitet wie die anderen Anwendungen aus Office 97 inzwischen auch mit den Listen, die Ihre Autokorrektur anlegt. Das erleichtert Eingaben erheblich und reduziert auch in Spreadsheets die Fehlerquote. Sollte beim Aufruf der Autokorrektur eine Fehlermeldung erscheinen, auf die hin die Anwendung herunterfährt, liegt ein einfacher Fehler vor: Die Datei der Autokorrektur ist defekt.
Sie können zunächst mit Start / Suchen / Dateien / Ordner nach allen Dateien mit der Endung *.acl suchen. Gleich in diesem Fenster werden die gefundenen Dateien mit einer neuen Endung wie *.old versehen, um den Fehler zu beheben. Lediglich die Datei Mso97.acl sollten Sie nicht umbenennen.
Microsoft bietet jedoch ein Tool namens Aclfix.exe an, welches defekte Listen repariert.1 1 1 1
Tabellen schneller drucken 1 1 1 1 Excel 97 sendet mehrere einzelne Druckjobs zum Drucker, wenn Sie Arbeitsmappen mit einer Anzahl von Blättern in jeweils mehr als einem Exemplar ausdrucken wollen. Auf diese Weise erhalten Sie zwar einen bereits vorsortierten Ausdruck, doch die gesamte Aktion kann relativ lange dauern. Sie können den Ausdruck erheblich beschleunigen, wenn Sie unter Datei / Drucken die Checkbox Sortieren deaktivieren. In diesem Fall haben Sie die einzelnen Blätter allerdings manuell zu sortieren. 1 1 1 1
Copyright © 2000 Peter Otto; Alle Rechte
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Letzte Aktualisierung: Dienstag, 04. Januar 2000.
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