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Um effektiv im Team zu arbeiten, ist es zunächst erforderlich, alle Änderungen sichtbar zu machen. Dies geschieht über die Funktion Änderungen verfolgen, die sich unter Extras befindet. Hier ist der Punkt Änderungen während der Bearbeitung markieren anzukreuzen. Nur dann sieht man die verschiedenen Bearbeitungsphasen eines Dokuments. Damit sich Änderungen leichter verfolgen lassen, bietet es sich an, die Symbolleiste Überarbeiten einzublenden. Dies funktioniert wie unter Office 97 über Ansicht/Symbolleisten. Neu in Office 2000 sind Markierungen am linken Rand des Dokuments. Anhand der Farbe läßt sich schnell feststellen, welcher Autor den Text abgeändert hat. Dies funktionierte bisher durch Befragen der Änderungen-Verfolgen-Funktion. Schneller geht es mit Office 2000 und der neuen Quickinfo. Wird diese Funktion unter Extras/Optionen aktiviert, erscheinen der Autor und das Änderungsdatum sowie die Bearbeitungsart wie eingefügt, geändert oder ersetzt, wenn der Mauszeiger eine Änderung berührt. Darüber hinaus erfährt man mit dieser Funktion bei größeren Dokumenten die aktuelle Seitenzahl und den Namen des. gerade bearbeiteten Abschnitts.
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