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Outlook hilft auch bei der Verwaltung von Dokumenten. Dazu bietet Outlook 2000 die Gruppe Weitere an. Darunter findet sich der Arbeitsplatz, der genauso wie das gleichnamige Symbol unter Windows 98 alle Festplatten sowie die Netzwerkumgebung anzeigt. Unter Ansicht/Aktuelle Ansicht hat der Anwender die Möglichkeit, zwischen sechs Darstellungsformen zu wählen. Vorher läßt sich noch definieren, welche Elemente besonders wichtig sind. Unter Ansicht/Felder anzeigen kann man beispielsweise festlegen, daß immer nur der Name der letzten Person erscheint, die das Dokument bearbeitet und gespeichert hat.
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