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Die Menüs und Dialogfelder von Outlook wurden deutlich ausgedünnt, damit die einzelnen Elemente leichter zu finden sind. Beispielsweise wurden die Befehle im Menü Ansicht überarbeitet, so daß nur die am häufigsten verwendeten Befehle im Hauptmenü angezeigt werden. Darüber hinaus gibt es das neue Menü Aktionen, das spezielle Befehle für die Ansicht enthält, in der man sich gerade befindet. Ferner enthält die Symbolleiste Standard von Outlook 2000 weniger Schaltflächen. Zwecks besserer Orientierung sind viele Taster jetzt beschriftet. Die Symbolleisten werden zudem im Laufe der Anwendung personalisiert, das heißt, es erscheinen nur diejenigen Buttons, die man am häufigsten verwendet.
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