Office 2000: Tipps & Tricks EXCEL 2000

Excel 2000 und das Internet

Abfragen von Daten aus dem Internet sind für Excel 2000 kein Problem. Man kann entweder eine vollständige Webseite oder auch nur eine bestimmte Tabelle darauf zum Einlesen angeben. Die entsprechende Funktion findet sich unter Daten/Externe Daten/Neue Webabfrage. Der daraufhin erscheinende Dialog ermöglicht die Eingabe der gewünschten URL und bietet folgende Auswahloptionen:

Anfordern der gesamten Seite: kopiert den Text einschließlich der Tabellen und Bilder.

Anfordern aller Tabellen und vorformatierten Abschnitte: Diese Option bietet sich an, wenn die Webseite spezielle Daten für Excel enthält. Die vorformatierten Abschnitte sind Teile einer Webseite, die speziell für Excel 2000 eingerichtet wurde. Beispielsweise finden sich hier Tabulatoren an Stelle von HTML-Code.

Anfordern bestimmter Tabellen oder vorformatierter Abschnitte: macht dann Sinn, wenn eine Webseite Tabellen oder vorformatierte Abschnitte enthält, die nicht angefordert werden sollen. Welche Tabellen erscheinen sollen, läßt sich durch die Eingabe der Namen für diese Elemente festlegen. Um einen Tabellennamen aufzunehmen, der aus einer Zahl besteht, muß diese in Anführungszeichen stehen. Tabellen und vorformatierte Abschnitte werden in der Reihenfolge angefordert, in der sie auf der Webseite erscheinen, und nicht in der vom Anwender angegebenen Reihenfolge.

Das funktioniert auch in der umgekehrten Richtung: Mit Excel 2000 kann der Anwender Daten nahtlos als interaktive Kalkulationstabellen oder Diagramme auf einen Webserver verschieben. Sollen auf der Seite neben den Excel Inhalten auch Grafiken oder Texte stehen, ist der Zugriff auf Frontpage erforderlich.

Problemlos gestaltet sich die Verwendung von Eigenschaften in einem Excel-2000-Dokument, die von HTML nicht unterstützt werden. Wird eine solche Datei als Webseite gespeichert, enthält sie zwar auch alle nicht unterstützten Optionen, beim Öffnen in einem Webbrowser erscheinen diese Features aber nicht. Öffnet der Anwender dann das File wiederum mit einem Office-2000-Programm, sind alle Sonderformatierungen präsent. Diese Möglichkeit besteht für alle Office-2000Applikationen.

Übrigens: Alle Internet-relevanten Optionen zum Generieren und Formatieren von Webseiten sind an einer einzigen Stelle zusammengefaßt: Unter dem Menü Extras/Optionen/ Allgemein/Weboptionen findet man alle Möglichkeiten auf einen Blick.

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