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Anhand von Pivot-Table-Berichten lassen sich große Datenmengen komprimiert darstellen und sinnvoll zusammenfassen. Die bislang schwierige Handhabung der Funktion wurde in der neuen Excel-Version erheblich verbessert. So läßt sich das Bericht-Layout jetzt direkt in Tabellenblättern festlegen: Nachdem der neue Pivot-Table- und Pivot-Chart-Assistent zum Erstellen einer Pivot-Tabelle absolviert wurde, erscheinen auf dem Tabellenblatt besonders gekennzeichnete Drop-Bereiche, und die Symbolleiste Pivot Table zeigt eine Liste aller Felder aus den Quelldaten an. Mittels dieser Werkzeuge kann man das Layout des Pivot-Table-Berichts direkt im Tabellenblatt festlegen, indem man einfach die Felder von der Symbolleiste in die Drop-Bereiche zieht. Der neue Pivot-Chart-Bericht erlaubt es, die Leistungsfähigkeit von Pivot-Table-Berichten auch auf Diagramme zu übertragen. PivotChart-Berichte sind interaktiv und besitzen besondere Feldschaltflächen, mit denen der Anwender Elemente in einem Diagramm beliebig ein- und ausblenden kann. Für Pivot-Table-Berichte bietet Excel 2000 die Möglichkeit, Einzüge zu definieren - ähnlich den traditionell gegliederten beziehungsweise formatierten Datenbankberichten. Dadurch werden selbst große, komplexe Pivot-Table-Berichte leichter lesbar. Diese Option steht auch als Auto-Format zur Verfügung. Bei der Druckerausgabe hat der Anwender zudem die Möglichkeit, Seitenumbrüche einzufügen und Zeilen- und Spaltenbeschriftungen für PivotTable-Berichte zwecks besserer Lesbarkeit auf jeder Seite wiederholen zu lassen. Zeilen- und Spaltenfelder von Pivot-Tabellen haben jetzt Drop-down-Pfeile. Dahinter verbirgt sich eine Liste, aus der man die jeweils verfügbaren Elemente auswählen kann - womit man ein schnelles Verfahren zum Ein- und Ausblenden von Feldelementen erhält.
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