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Besonders das Abrufen von Daten aus externen Datenquellen ist mit Excel 2000 gegenüber dem Vorgänger einfacher. Daten, die mit einem anderen Programm zusammengestellt wurden, lassen sich entweder über eine Vielzahl von ODBC-Datenbanktreibern direkt importieren oder über gemeinsame Dateiformate einlesen. Gleiches gilt für Daten aus Textdateien. Sie sind ebenfalls über die neuen Filter von Excel 2000 zu importieren. Formatierungen und Formeln bleiben dabei jedoch nur dann erhalten, wenn der Anwender das File als aktualisierbare Datei öffnet. Dieser Dialog findet sich als Ankreuz-Option im Datei-öffnen-Dialog.
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